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          關于我校2020屆研究生畢業與學位授予工作安排的通知(研院〔2020〕14號 )

          來源:培養科 發布時間: 2020-03-10  作者:  瀏覽:18855

          各有關單位,2020屆研究生:

          為貫徹教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函〔20201號)精神,我院合理調整優化學位論文送審、答辯和學位授予工作的時間、方式與流程,努力保障符合條件的研究生按期獲得學位。對因疫情影響無法按時完成學位論文的,可適當順延培養和學位授予時間,并視情增開學校學位評定委員會會議,最大程度降低疫情對研究生畢業、深造、就業造成的影響。

          針對各二級培養單位,為保證符合條件的2020屆研究生按期獲得學位,部分工作時間節點將視疫情防控工作情況酌情順延。學校將繼續嚴格把控學位授予質量,堅持論文質量標準不降低,學位授予程序不縮水, 請各培養單位做好分層次、分區域開展2020屆研究生畢業及學位授予工作相關預案。

          針對2020屆擬畢業研究生,畢業與學位授予的各項工作將在學校發布正式開學通知后,視疫情防控情況酌情順延部分工作時間節點。因受疫情影響確需暫緩返校的研究生,需提出相關申請并經導師、教研室、二級學院確認,報我院備案,畢業與學位授予相關工作可酌情另行安排。

          根據《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(桂醫大研〔20201號)、《廣西醫科大學研究生學籍管理規定(20179月修訂)》(桂醫大研〔201730號)及我校博士、碩士研究生培養有關規定,現將我校2020屆研究生畢業與學位授予工作相關事項通知如下:

          一、答辯資格確認

          (一)研究生畢業信息網上核對(413-59日)

          研究生登錄中國高等教育學生信息網(學信網)及我院官網主頁的網頁版研究生教育管理系統(以下簡稱“研究生管理系統”),點選“答辯管理-畢業信息核對”,并根據提示與要求核對個人畢業信息。如信息無誤,請提交保存;如信息有誤,由研究生本人在開學返校后一周內提交相關支撐材料的復印件到研究生院303-2辦公室予以更正,更改后需重新提交保存。該信息為研究生畢業、學位上報數據,請務必認真核對。

          所有研究生均可通過研究生管理系統對以上材料進行核對修改,紙質材料待返校后補交。(具體操作流程、步驟及時間節點請關注我院官網通知,負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5358346

          (二)畢業手續單領?。?span>511-610日)

          研究生到研究生院304辦公室進行學雜費繳費、創新課題結題和學術講座學分現場審核,并領取“研究生院畢業手續單”。(負責部門及聯系電話:研究生院學生管理與就業科,5356481

          (三)研究生課程審核

          研究生登陸網頁版研究生管理系統,查看“中期考核”中的“課程考核”模塊,若顯示為“合格”,即視為課程審核通過。若顯示為“未合格”,即視為課程審核不通過,將不得按時畢業和學位授予。對考核結果有異議者可到研究生院303-3辦公室復核。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5302182

          (四)專業核心課和專業方向課考試及成績錄入

          各培養單位在研究生正式返校后3周內組織完成專業核心課和專業方向課考核及成績錄入,由教研室/科室將成績錄入研究生管理系統。成績錄入路徑:“研究生教育管理系統”“培養管理”“考試管理”“成績錄入”,選擇層次、年級、學期、課程(專業核心課、專業方向課),點擊“Excel導入”或“txt導入”或根據左側學生名單逐個錄入保存。(負責部門:各培養單位和教研室/科室)

          (五)畢業考試及成績錄入

          各培養單位在研究生正式返校后4周內組織完成專業考試(理論考試和臨床實踐能力考核)、專業英語考試和教學實踐能力考核。其中理論考試和專業英語考試由各培養單位將成績錄入研究生管理系統,成績錄入路徑:“研究生教育管理系統”“培養管理”“考試管理”“成績錄入”,選擇層次、年級、學期、課程(專業課、專業英語),點擊“Excel導入”或“txt導入”或根據左邊學生名單逐個錄入保存。臨床實踐能力考核和教學實踐能力考核則由各教研室在“培養管理”“實踐能力考核”“畢業考核”中填寫。(負責部門:各培養單位和教研室)

          (六)學位論文預答辯

          研究生在正式答辯前2個月完成學位論文,導師審核同意可申請預答辯。受疫情影響2020屆畢業研究生預答辯會可通過組織開展遠程視頻答辯,并通過信息化手段實現不記名投票開展。預答辯會相關要求見《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(附件1)中第十條(二)和第十九條。

          (七)學位論文預評閱

          1.不需要參加校外雙盲預評閱的碩士研究生學位論文預評閱

          碩士研究生在正式答辯前1個月完成學位論文預評閱,預評閱方式及具體要求見附件1中第十一條。

          2.參加校外雙盲預評閱的學位論文預評閱

          2020115日我院已在官網主頁“通知公告”欄目和“培養工作”—“通知公告”欄目中發布了《關于開展我校2020屆畢業研究生學位論文校外雙盲預評閱工作的通知》,并公布了需要參加2020年校外雙盲論文預評閱的研究生名單。原通知要求于2020324日下午6點前提交送審的雙盲論文,受疫情影響,現推遲到410日下午6點前提交,評審結果返回時間將在30-40個工作日內。如確實受疫情影響,尚未完成相關實驗或臨床資料收集而未能完成學位論文者,提交送審的雙盲論文時間可適當順延,但最終截止時間不晚于424日下午6點。需要延期畢業者請于620日前將《廣西醫科大學研究生延期畢業審批表》經導師簽字同意后交到研究生院404辦公室。

          所有送審學位論文按原要求提交紙質版,并在研究生管理系統中上傳PDF格式電子版(請務必在上傳前仔細核對上交版本,一旦送審將無法更改),同時拍照上傳導師簽字的研究生雙盲學位論文定稿確認書(如發現偽造簽名者,視同學術不端行為嚴肅處理)。因各種原因導致導師無法簽字的,需拍照上傳導師同意提交雙盲學位論文的相關輔助證明材料。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,5358622、13978815460

          (八)學位論文評閱

          學位論文應在論文答辯日期20天以前,由教研室/科室秘書送交論文評閱人。評閱方式及具體要求見附件1中第十二條。

          (九)學位論文學術不端行為檢測

          為保證檢測報告完整有效,學位論文學術不端行為檢測調整為在研究生正式答辯前進行,學校為每位研究生提供1次免費檢測機會。通過研究生管理系統進行學位論文學術不端行為檢測合格后,方可參加答辯。

          1.檢測合格標準??偽淖謴椭票鹊暮细駱藴蕿椋喝コ救艘寻l表文獻文字復制比后,博士、碩士論文復制比均不得超過20%。

          1)答辯前論文檢測:論文復制比≤20%的,視為通過檢測,可按正常程序申請學位論文答辯。論文復制比>20%的由導師指導研究生進行修改,修改后自行重新檢測,直至論文復制比≤20%,提交檢測報告后方能進行答辯。

          2)答辯后論文抽樣檢測:論文答辯后、學校學位評定委員會會議召開前,我院將對當年申請學位的研究生學位論文進行全部檢查,論文復制比>20%的學位論文將不予提交學校學位評定委員會審議其學位申請。

          2.檢測論文內容。進行學術不端行為檢測的論文必須為完整的學位論文,內容包括:封面、主要英文縮寫詞索引、目錄、中文摘要、英文摘要、前言、論文正文、正文參考文獻、附錄、綜述(含參考文獻)、攻讀學位期間發表的學術論文。

          3.檢測途徑。學位論文學術不端行為檢測詳細操作流程和安排,屆時將在我院官網主頁“通知公告”欄目和“培養工作”“通知公告”欄目中發布《關于開展我校2020屆研究生畢業生學位論文學術不端檢測工作的通知》。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,5358622、13978815460

          二、臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》、《住院醫師規范化培訓合格證書》審核(512-611日)

          我校2017級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的畢業條件新增“需取得《醫師資格證書》”,學位授予條件新增“需取得《住院醫師規范化培訓合格證書》”。各相關專業學位研究生培養單位研究生管理部門須在512-611日期間對滿足條件的2017級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》進行審核。受疫情影響住院醫師規范化培訓結業考試可能延后,《住院醫師規范化培訓合格證書》審核時間根據自治區衛生健康委公布結業考試成績的時間相應順延。

          以上2個證書審核結果需錄入研究生教育管理系統。錄入路徑:第一步,由研究生登陸網頁版研究生管理系統中“答辯管理-資格證書填報”,根據提示與要求錄入個人證書信息。第二步,由各培養單位研究生管理部門登陸研究生管理系統,進入“培養管理”“答辯管理”“資格證書審核”模塊,根據提示與要求審核研究生證書信息。(負責部門:各有關培養單位)

          三、答辯工作(61-630日)

          (一)研究生登陸網頁版研究生管理系統中填報《廣西醫科大學研究生畢業論文答辯申請表》。

          (二)學科所在教研室/科室負責向各培養單位研究生管理部門遞交學位申請人答辯申請。答辯申請內容包括:1.答辯申請人基本情況;2.答辯時間;3.答辯場地;4.各研究生的答辯委員會委員名單(包括主席、委員、秘書)。培養單位研究生管理部門根據附件1中第十二條及第二十二條的相關要求,對學位申請人答辯資格和答辯委員會委員資格進行審核。其中我校5個具有博士學位授權資格的一級學科下所有二級學科(含三級和自主設置學科)的碩士研究生答辯,答辯委員原則上需有1名博士生導師,答辯委員會主席由具有教授或相當技術職稱的專家擔任,達到要求者方可進行答辯。

          (三)各培養單位需將答辯安排在學校主頁“會議講座”欄目中進行發布。如確實受疫情影響,研究生不能進行現場畢業論文答辯的,各教研室/科室可在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠程視頻答辯會,并通過信息化手段實現不記名投票等答辯工作。

          (四)答辯工作完成后,各教研室/科室教學秘書及時完成網上答辯材料錄入、審核和打印工作。

          四、畢業與學位授予工作(71-720日)

          (一)學位外語現場提交材料(71-3日)

          1.合格條件:根據我校學位授予細則,滿足下列任一項者即視為學位外語合格:

          1)參加全國大學生英語六級考試,成績達到當年學校規定的合格分數線(425);

          2)參加學校每年組織一次的研究生學位外語考試,成績≥60分;

          3)在校期間以第一作者在SCI、SSCI、EI收錄期刊上發表學術論著(不含201391日以后入學的博士研究生)。

          2.提交要求:研究生登陸網頁版研究生管理系統,在成績單中查詢:

          1)第1-2項任一項達到要求,且系統已經登記者,無需到現場提交;

          2)第1-2項任一項達到要求,系統未經登記者,需攜帶合格成績單原件和復印件到研究生院303-3辦公室進行現場提交,審核工作將在后續進行;

          3)僅達到第3項者需攜帶文章發表所在刊物及其復印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3辦公室進行現場提交,審核工作將在后續進行。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5302182

          (二)文章發表現場提交材料(71-3日)

          研究生需提前登錄網頁版研究生管理系統填寫個人文章發表情況,并在研究生院網站主頁“表格下載”中下載“廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表”(附件7)認真如實填寫信息,并完成導師、教研室/科室、二級學院審核,按照現場提交材料時間安排攜帶該表和發表文章所在刊物及其復印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3辦公室(碩士)、303-1辦公室(博士)進行提交,審核工作將在后續進行。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5302182、5358336

          (三)實驗記錄本提交

          研究生在答辯后需將實驗記錄本原件上交導師,導師確認簽字。

          (四)畢業生學籍歸檔材料打印、收集(710日前)

          各教研室/科室教學秘書按照《廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄》(附件8),登錄研究生管理系統中的學籍管理系統打印和收集相關材料,并按研究生培養方案要求完成材料、內容審核,材料和內容不全的督促研究生、導師等進行材料增補和網上補錄。收集匯總完整后,由二級培養單位(第一臨床醫學院的內科學、外科學以三級學科分類,其他以二級學科分類)統一交到研究生院302教室。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5358346

          (五)二級培養單位召開學位評定分委員會會議

          各有關二級培養單位學位評定分委員會按照附件1相關標準和要求,審定畢業和擬授予學位名單,審定結果錄入研究生管理系統。各二級培養單位應于710向我院培養科提交以下材料:

          1.學位評定分委員會會議決議(加蓋學院公章);

          2.畢業和擬授予學位名單(電子版和加蓋學院公章紙質版1份):畢業和擬授予學位名單可從研究生管理系統中“查詢統計”“培養管理報表”“畢業名單表(二級學院)”和“學位名單表(二級學院)”導出、打印。

          (六)正式學位論文電子版上傳及紙質版提交(629-713日)

          1.電子版和紙質版學位論文中《原創性聲明》和《使用授權聲明》均須有論文作者和導師親自手寫簽名,并署上日期。我院將隨機抽查確認。

          2.研究生登陸網頁版研究生管理系統上傳PDF版學位論文后,到研究生院503會議室進行確認,并提交電子版(Word版本)、紙質版正式學位論文(碩士研究生提交3本;博士研究生提交4本)。

          3.我校研究生學位論文為學生在導師的指導下進行的研究工作及取得的研究成果,應公開發表,原則上不能以涉密內容為研究對象,導師應對其盡量作降密和無密化處理。內容涉及國家秘密,需要申請保密的學位論文,按照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》(學位〔201627號)執行,相關表格可在我院官網主頁“表格下載”中下載。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,5358622、13978815460

          (七)研究生教育評價現場調查

          研究生于629-713日提交正式學位論文時,在研究生院503會議室進行現場評測。(負責部門及聯系電話:研究生院辦公室,5358622

          (八)畢業生學籍檔案材料現場確認(76-713日)

          學籍歸檔材料已送至我院的研究生,攜帶“研究生院畢業手續單”到研究生院302教室進行確認。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5358346

          (九)學校學位評定委員會會議審議2020屆研究生畢業和學位授予情況

          審議2020屆研究生畢業和學位授予情況的學校學位評定委員會會議,初定安排在7月中上旬,屆時可能酌情增開學校學位評定委員會會議。

          (十)提交畢業登記表和學位申請表(一式兩份)

          1.各教研室/科室教學秘書登錄研究生管理系統為本屆獲得畢業和學位的研究生打印畢業登記表和學位申請表(此“雙表”須在學校學位評定委員會會議召開、學校決議可見之后才能進行打印,且須在3天之內打印完成。)

          2.打印前須確?!半p表”內容填寫完整(含二級培養單位學位評定分委員會決議和學校學位評定委員會決議),內容填寫和裝訂要求詳見附件9、10。

          3.“雙表”需加蓋二級培養單位負責人公章和單位公章,并在學校學位評定委員會會議召開后10天內匯總,打印一式兩份交至研究生院303-2辦公室。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5358346

          (十一)辦理離校手續

          研究生憑已完成的“研究生院畢業手續單”,到研究生院304辦公室領取“廣西醫科大學2020屆畢業研究生離校手續單”,到相應部門辦理離校手續。(負責部門及聯系電話:研究生院學生管理與就業科,5356481

          (十二)領取畢業和學位證書(時間地點將在我院官網另行通知)

          1.畢業生本人領證:攜帶離校手續單和身份證。

          2.代領人領證:攜帶委托書、離校手續單、畢業生本人身份證復印件、代領人身份證原件及復印件。(負責部門及聯系電話:研究生院培養科,5358346

          五、2020屆博士研究生校級優秀學位論文推薦工作(具體要求見附件11

          六、其他事項

          如各項工作安排、時間因疫情防控工作情況有所調整,我院將另行發布通知。未盡事宜請聯系各二級培養單位研究生管理部門或我院各有關科室。我院各有關科室聯系人及電話:(一)培養科:劉勇,5358336;王云,5358346;龍佳佳,5302182。(二)學生管理與就業科:覃海冰,5356481。(三)辦公室:李欣,5358622。

          附件:1.《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2020年修訂)》(桂醫大研〔20201)

          2.《廣西醫科大學研究生學籍管理規定》(桂醫大研〔201730)

          3.《廣西醫科大學研究生學位論文答辯相關規定》(桂醫大研〔20158號)

          4.《廣西醫科大學研究生學位論文撰寫及印制格式規范》(桂醫大研〔201939號)

          5.《廣西醫科大學臨床醫學碩士專業學位研究生培養方案(試行)》(桂醫大研〔20181號)

          6.《廣西醫科大學口腔醫學碩士專業學位研究生培養方案(試行)》(桂醫大研〔20182號)

          7.廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表

          8.廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄

          9.廣西醫科大學研究生畢業登記表填寫模板

          10.廣西醫科大學研究生學位申請表填寫模板

          11.《關于推薦廣西醫科大學博士研究生優秀學位論文的通知》(研〔201828號)

          12.廣西醫科大學全日制研究生延期畢業審批表

          相關附件下載

          廣西醫科大學研究生院

          2020310

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